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济南国际双年展幕后③|安保部:守护美术馆“奇妙夜”

记者 张向阳

提起美术馆的安保,有些人首先会联想到谍战特工动作片里各种高科技和超燃动作,既有科幻感,又有暴力美学,将故事推向高潮。现实中,山东美术馆的安保人员没有耍帅与穿越,只有辛劳与付出,他们默默地维护着2022济南国际双年展的平安。

双年展的“守夜人”

“一开始没想到这个展览持续火爆,出乎我们的预料。网友用了个词儿叫‘火出圈了’,每天来参观的观众经常达到一万多人,给安保工作带来了很大的压力,已经超出工作的负荷。维护济南国际双年展的安全,虽然累但快乐着……”山东美术馆安保部主任李长江说。

从2022年10月接到双年展的保障任务以后,山东美术馆安保部就制定了工作计划和方案,全力以赴开展工作。双年展前期要布展,对作品进行搭建,很多作品要运过来,但运送的时间不确定。李长江介绍,安保部的5位同志,轮流晚上在馆里值班,大家就睡在办公室的沙发上,等待作品随时入馆。作品送到馆进行搭建期间,为了做好安全生产工作,他们每天都要在现场。因为好多工作都属于高空作业,带有一定危险性。有些安装是夜间进行,施工人员容易疲劳,所以要随时提醒,责任必须到位,每天都有两位工作人员随时在展厅里边不间断地进行巡查。

“为了保障济南国际双年展,我们对监控设备进行了更新。施工跟平时展览有冲突,我们在展厅工作的时候,不能影响观众,因为要树高梯子等设备,只能是夜间加班在现场进行安装,包括后期维护调试也要在夜间进行。我们还把全场馆所有的消防设施设备进行了隐患排查,发现问题的部位赶快整改。”李长江介绍,因为时间跨度长,夜间值班多,筹备济南国际双年展期间,大家都放弃了节假日的休息时间,有的家在外地,孩子小;有的家里老人生病,也一天不落坚持值班,默默地在幕后守护着双年展。

瞬时“流量”不能高

济南国际双年展开展以后观众的火爆程度与日俱增,从刚开始一天五六千人上升到七八千,后来最高到了一万五千人,大大增加了安保工作的压力。根据新情况,安保部紧急制定了新的安保工作方案,安保队伍增加了人员,所有人员主动放弃了节假日的休息。由于观众多,早上起来九点钟之前就开始排队,往往一排队就出去几百米长,有时排队的就有两千人。安保人员要及时进行分流疏导,规划出路线,即使人再多,也要严格履行安检程序。

人流量大、排队时间长,有的观众难免产生焦躁的情绪,保安要及时进行化解。据李长江介绍:“个别观众会出现情绪的波动,冲保安吼叫,有的还说一些不礼貌的话语。我们要求一定要做好细致解释工作,不能和观众有任何冲突。我们要用真诚的服务态度,打动每一位观众。像这样的观众做好解释工作之后,很快会冷静下来。有的观众会道歉:‘对不起,刚才我一时冲动了!’”

进馆的人员多,安保工作重点在哪里?李长江说:“第一是严格防范人员密集拥挤,防止观众磕碰摔伤。第二要做好观众的分流工作,每个展厅人员流动密度绝对不能超出极限范围,虽然是网红打卡地,但人流量不能太高。展厅内一旦达到人员聚集的临界密度,安保人员会随时到场,将观众及时分流到其他展厅,这也保证了观展的环境和质量。此外,大家都想找个好位置看作品,都想拍出满意的照片,可能会产生一些小摩擦、纠纷。安保人员要及时处理观众间这些小矛盾,及时劝说和解。好在观众素质都很高,大都非常配合。”

据了解,安保人员还充分利用大数据等技术手段,结合大型展览历史数据,实时监测预警,做好客流趋势的研判分析,实现观众错时分批入馆,科学引导参观线路,保障参观的安全性,提高服务的满意度。

停车联动解决“最后一公里”

济南国际双年展期间,山东美术馆观众流量激增,导致周边的道路交通出现不同程度的堵塞现象。因此,如何解决到馆“最后一公里”直接影响到观众的观展体验。

据李长江介绍,观众多车多,进不了场、放不了,时间一长容易触动一些情绪。“围着转了两圈没地方,我把车放在哪儿?”甚至有观众不理解,投诉为什么不多建车位。这就要求安保人员及时做好分流疏导,保安每天不知道要解释多少遍,嗓子都喊哑了。“美术馆周围的停车场少、停车位少,是个现实情况,尤其是周末,大家都涌到这边来。即使我们嗓子喊哑了也要注意服务态度,也要耐心做工作,不能与观众发生摩擦矛盾,这也代表了山东美术馆的形象。”

针对客观情况,安保部也出台了相应的服务举措。据李长江介绍,安保部制定了详细的车辆行驶方案,协调周边单位及停车场,做好车辆的分流引导工作。“我们和周围的停车场进行了沟通,省博物馆停车场、大润发超市停车场、省档案馆的办公停车区域、万象城等,形成了一个停车的联动机制,简称为‘一城三馆’。在微信群里随时报告每个地方有多少停车位,及时给观众反馈哪里还有停车位,尽量满足大家停车需要,实现了资源均衡合理调配,也提高了停车的准确率,避免盲目乱跑。”李长江说。

同时,安保部对接交警部门,统筹展览场馆内外展览参观秩序以及周边道路交通协调工作。据悉,交警知道面临的困难之后,总是及时到现场指挥交通,还特地发出道路交通预警,提醒无关车辆尽量不从此处通行,避免扎堆加剧拥堵。同时在特定的路段临时调整出四五百个车位,允许观展的车辆放在洪山路两侧等,大大缓解了停车难的问题。

100多个日日夜夜,安保人员始终坚守在场馆安保一线,为观众守护着平安,演绎了不一样的精彩。

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