“第一次用新的系统查询，非常快，这么多年的档案几分钟就找到了!”6月8日，西南大学98级学生胡毅在该校档案馆调取自己二十多年前的在校信息时说道。当天，国家级数字档案馆在西南大学正式揭牌。

工作人员做好档案的日常维护。兰天摄

据该馆相关负责人介绍，西南大学国家级数字档案馆收藏了学校1950年到现在的档案资源和校史资料，包括历届学生的学籍档案、毕业证、成绩单等都放到了“云端”。通过物联网等信息技术手段，实现了档案馆内部智能化管理，并采用了物联网设备、人脸识别认证、态势感知等安全手段，确保档案信息安全。通过档案远程预约系统，有需要的校友或市民无需再来现场，可以通过电脑或手机在西南大学档案馆网站提交预约申请，审核通过后，会采用邮寄等方式提供远程服务，还有学籍档案翻译认证等特色服务。

工作人员为档案做雷达定位。兰天摄

据西南大学档案馆馆长窦运来介绍，自2017年学校提出建设国家级数字档案馆的工作目标以来，一直以服务一流大学建设为目标，大力加强档案馆基础设施、档案资源建设、档案系统功能建设、保障体系建设，注重服务绩效，高质量推进学校国家级数字档案馆建设。2022年12月，国家档案局正式批准西南大学档案馆为“国家级数字档案馆”。截至目前，该馆已建成了“三网络”(档案局域网、校园网、互联网)、“四平台”(数字资源采集与归档平台、数字档案馆综合管理平台、公共服务远程利用共享平台、档案资源安全防护平台)、“四中心”(馆藏档案数字资源中心、校史文化数字资源中心、校友学籍数据中心、档案数字资源备份中心)的数字档案馆工作体系；形成了档案局域网数字档案安全管理、档案实体物联化监管、档案管理环境智能监控、档案人员行为管控“四维一体”的档案资源智能化安全管理模式；校园网传统载体文件辅助归档、数字档案资源实时采集、电子档案在线接收“三源驱动”的馆室一体化归档模式；互联网的数字资源远程利用等传统档案服务、学籍档案翻译认证等特色档案服务、“校史之夜”主题活动等档案校史文化服务“三向聚力”的公共服务新模式。(袁杰)